Wydział Spraw Obywatelskich

Zakres działań:

  1. Realizowanie zadań wynikających z ustaw o ewidencji ludności i dowodach osobistych
  2. Prowadzenie spraw wojskowych w zakresie ustalonym odrębnymi przepisami
  3. Wykonywanie zadań z zakresu obronności i zarządzania kryzysowego takich jak:
    • tworzenie warunków organizacyjnych i technicznych realizacji zadań na potrzeby obronne państwa w formie planów
    • rozpoznawanie i monitorowanie zagrożeń dla życia lub zdrowia
    • współpraca z policją w sprawach dotyczących utrzymania ładu, porządku oraz bezpieczeństwa publicznego oraz inspekcją sanitarną w zakresie bezpieczeństwa sanitarnego
    • organizowanie systemu łączności, alarmowania i współdziałania między podmiotami uczestniczącymi w działaniach ratowniczych na terenie miasta
    • organizowanie działań w celu zapobiegania skutkom klęsk żywiołowych lub ich usuwania
    • realizacja zadań z zakresu obrony cywilnej przygotowującej ludność miasta do funkcjonowania w okresie zagrożenia wojennego lub wojny
    • organizowanie i utrzymanie w ciągłej sprawności Systemu Wykrywania i Alarmowania oraz Systemu Wczesnego Ostrzegania, a także bazy służącej formacjom OC
    • prowadzenie nadzoru nad realizacją zadań obronnych w jednostkach podległych Burmistrzowi - Szefowi Obrony Cywilnej Miasta oraz jednostkach organizacyjnych miasta
    • koordynowanie, opracowywanie i aktualizacja planu operacyjnego działania oraz regulaminu funkcjonowania Urzędu Miasta w okresie zagrożenia i wojny,
    • organizowanie akcji kurierskiej na terenie miasta
    • współdziałanie z Komendantem Wojskowej Komendy Uzupełnień, prowadzenie szkoleń i ćwiczeń zgodnie z planem zatwierdzonym przez Wojewodę Podlaskiego,
    • organizowanie szkoleń obronnych
    • zadania z zakresu organizacji i trybu przygotowania systemu kierowania bezpieczeństwem narodowym
    • zadania z zakresu warunków i trybu reklamowania od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny
    • zadania z zakresu gotowości obronnej państwa poprzez system stałych dyżurów
    • upowszechnianie problematyki oraz wspieranie inicjatyw społecznych w zakresie pogłębiania wiedzy dotyczącej ochrony przeciwpożarowej, bezpieczeństwa publicznego, obrony cywilnej oraz zachowania się w sytuacjach zagrożenia życia i zdrowia
  4. Prowadzenie spraw wynikających z przepisów o zgromadzeniach
  5. Prowadzenie spraw wynikających z przepisów o organizowaniu imprez masowych
  6. Udział w przygotowywaniu wyborów, referendów i pomoc w ich obsłudze
  7. Realizacja zadań Pionu ochrony takich jak:
    • zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym ich ochrony fizycznej
    • zapewnienie ochrony systemów i sieci teleinformatycznych, w których są wytwarzane, przetwarzane, przechowywane lub przekazywane informacje niejawne
    • Kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji
    • Okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów
    • Opracowywanie planu ochrony informacji niejawnych w urzędzie i nadzorowanie jego realizacji
    • Szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych