Wydział Spraw Obywatelskich
Naczelnik Wydziału
mgr Rafał Pomazański
p. 227, tel. w. 17
Ewidencja ludności, sprawy meldunkowe
Joanna Kulesza
p. 227, tel. w. 42
mgr Wioleta Skała
p. 227, tel. w. 42
Sprawy wojskowe i obrony cywilnej5>
Anna Baczewska
p. 227, tel. w. 41
p. 227, tel. w. 41
Zakres działań:
- Realizowanie zadań wynikających z ustaw o ewidencji ludności i dowodach osobistych
- Prowadzenie spraw wojskowych w zakresie ustalonym odrębnymi przepisami
- Wykonywanie zadań z zakresu obronności i zarządzania kryzysowego takich jak:
- tworzenie warunków organizacyjnych i technicznych realizacji zadań na potrzeby obronne państwa w formie planów,
- rozpoznawanie i monitorowanie zagrożeń dla życia lub zdrowia,
- współpraca z policją w sprawach dotyczących utrzymania ładu, porządku oraz bezpieczeństwa publicznego oraz inspekcją sanitarną w zakresie bezpieczeństwa sanitarnego,
- organizowanie systemu łączności, alarmowania i współdziałania między podmiotami uczestniczącymi w działaniach ratowniczych na terenie miasta,
- organizowanie działań w celu zapobiegania skutkom klęsk żywiołowych lub ich usuwania,
- organizowanie i utrzymanie w ciągłej sprawności Systemu Wykrywania i Alarmowania oraz Systemu Wczesnego Ostrzegania,
- prowadzenie nadzoru nad realizacją zadań obronnych w jednostkach podległych Burmistrzowi oraz jednostkach organizacyjnych miasta,
- koordynowanie, opracowywanie i aktualizacja planu operacyjnego oraz regulaminu funkcjonowania Urzędu Miasta w okresie zagrożenia i wojny,
- organizowanie akcji kurierskiej na terenie miasta,
- współdziałanie z Komendantem Wojskowego Centrum Rekrutacji, prowadzenie szkoleń i ćwiczeń zgodnie z planem zatwierdzonym przez Wojewodę Podlaskiego,
- organizowanie ćwiczeń obronnych,
- zadania z zakresu warunków i trybu wyłączenia od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny,
- zadania z zakresu gotowości obronnej państwa poprzez system stałych dyżurów,
- upowszechnianie problematyki oraz wspieranie inicjatyw społecznych w zakresie pogłębiania wiedzy dotyczącej ochrony przeciwpożarowej, bezpieczeństwa publicznego, obrony cywilnej oraz zachowania się w sytuacjach zagrożenia życia i zdrowia.
- Prowadzenie spraw wynikających z przepisów o zgromadzeniach
- Prowadzenie spraw wynikających z przepisów o organizowaniu imprez masowych
- Udział w przygotowywaniu wyborów, referendów i pomoc w ich obsłudze
- Realizacja zadań Pionu ochrony takich jak:
- zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym ich ochrony fizycznej
- zapewnienie ochrony systemów i sieci teleinformatycznych, w których są wytwarzane, przetwarzane, przechowywane lub przekazywane informacje niejawne
- Kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji
- Okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów
- Opracowywanie planu ochrony informacji niejawnych w urzędzie i nadzorowanie jego realizacji
- Szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych


