Ogłoszenie na dzierżawę słupów ogłoszeniowych
I Opis przedmiotu dzierżawy:
- Urząd Miasta przekaże w dzierżawę 13 szt. słupów ogłoszeniowych w celu wykonywania usługi umieszczania płatnych ogłoszeń na tych słupach.
- Wykaz słupów:
– Al. Woj. Pol. (przy Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa),
– skrzyżowanie Alei Wojska Polskiego i ul. Mazowieckiej (przy Biedronce),
– Plac Sikorskiego od strony ul. Łomżyńskiej,
– skrzyżowanie ulic Białostockiej i Konopnickiej,
– parking przy ZKS OLIMPIA (ulica Wyszyńskiego 8),
– ulica Papieża Jana Pawła II (przy Szpitalu Powiatowym),
– przy Kościele pw. Świętego Józefa Rzemieślnika,
-Skrzyżowanie ul .Al. Woj. Pol i ul. 71-go Pułku Piechoty,
– Plac Sikorskiego przy ul. Mickiewicza,
– Skrzyżowanie ulic Białostockiej i Sadowej,
– Skrzyżowanie ulic Bema i Białostockiej,
– Skrzyżowanie ulic Poświątne i Kościuszki,
– Al. Woj. Pol przy drodze do Szkoły Podstawowej Nr 3.
- W trakcie trwania umowy wydzierżawiającemu przysługuje prawo zmiany ilości słupów lub ich lokalizacji.
- Przyjmuje się 7m2 powierzchni na każdym słupie.
- Przedmiot dzierżawy przekazany zostanie na podstawie protokołu zdawczo- odbiorczego w dniu zwarcia umowy. W protokole określi się stan techniczny każdego słupa z dołączeniem fotografii.
- Po upływie okresu dzierżawy Dzierżawca zobowiązany jest zwrócić przedmiot dzierżawy w niepogorszonym stanie.
- Dzierżawca nie może bez pisemnej zgody Wydzierżawiającego oddać przedmiot dzierżawy w podnajem lub bezpłatne używanie osobie trzeciej, pod rygorem rozwiązania umowy bez wypowiedzenia.
II Obowiązki dzierżawcy słupów:
- Organizowanie i rozliczanie umieszczania płatnych ogłoszeń, plakatów itp.
- Zapewnienie okresu umieszczania ogłoszeń wg. umów z klientami.
- Odpowiedzialność prawna i finansowa dzierżawcy za wszystkie sprawy związane z umieszczaniem ogłoszeń na słupach.
- Zapewnienie porządku i czystości na słupach i w bezpośrednim otoczeniu słupów.
- Utrzymanie słupów w należytym stanie technicznym i estetycznym– drobne naprawy, malowanie.
- Usuwanie starych ogłoszeń w miarę potrzeb, a w szczególności po akcjach wyborczych i ewentualnych interwencjach Urzędu Miasta.
- Ponoszenie wszelkich kosztów związanych z bieżącą eksploatacją przedmiotu dzierżawy, w tym wywóz i utylizacja odpadów stałych (starych ogłoszeń, plakatów)
- Dzierżawca poda na wszystkich słupach kontakt do administratora słupów i umieści na słupach informację: OGŁOSZENIA PŁATNE.
- Dzierżawca opracuje i uzgodni z wydzierżawiającym Regulamin korzystania ze słupów ogłoszeniowych i cennik ogłoszeń, (w tym opłaty za umieszczanie ogłoszeń bez zgody administratora), uzgodni z wydzierżawiającym.
- Urząd Miasta Zambrów zastrzega sobie prawo do bezpłatnego umieszczania ogłoszeń urzędowych i plakatów na części słupów. Obszar potrzebny do umieszczenia w/w typu ogłoszeń: wysokość ok. 60 cm na całym obwodzie słupa, 5 razy w roku na okres 14 dni na wszystkich słupach, informacje długoterminowe na okres 2 miesięcy.
- Ogłoszenia wyborcze prezydenckie, samorządowe, parlamentarne, do parlamentu europejskiego muszą być umieszczane nieodpłatnie. Do tego typu ogłoszeń konieczne będzie udostępnienie 50% powierzchni 6szt. słupów na okres kampanii wyborczej.
Wykaz słupów przeznaczonych do wywieszania bezpłatnych ogłoszeń wyborczych:
-Skrzyżowanie ul .Al. Woj. Pol i ul. 71-go Pułku Piechoty,
– Plac Sikorskiego przy ul. Mickiewicza,
– Skrzyżowanie ulic Białostockiej i Sadowej,
– Skrzyżowanie ulic Bema i Białostockiej,
– Skrzyżowanie ulic Poświątne i Kościuszki,
– Al. Woj. Pol przy drodze do Szkoły Podstawowej Nr 3.
- Dzierżawca zobowiązuje się płacić Wydzierżawiającemu czynsz w wysokości wg. oferty i umowy, w terminach wg. umowy oraz używać słupy zgodnie z ich przeznaczeniem z zachowaniem obowiązków i standardów wymienianych w pkt. 1-11
III Terminy umowy i wypowiedzenia:
- Okres dzierżawy: 3 lata od daty podpisania umowy (od 1.08.2020r. do 31.07.2023r.)
- Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia na koniec miesiąca kalendarzowego.
- Jeżeli Dzierżawca narusza w sposób rażący lub uporczywy zasady dzierżawy lub obowiązki ustalone w niniejszym ogłoszeniu Wydzierżawiający może wypowiedzieć umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia.
IV Opłaty:
- Potencjalny dzierżawca powinien podać w ofercie kwotę brutto (z VAT) jaką oferuje rocznie za dzierżawę słupów ogłoszeniowych i kalkulację tej opłaty wg. następującego
wzoru:
……… zł/m2 x 7m2 x 13 szt. = …….. zł/rok za 13 słupów
- Cena wywoławcza brutto 15 zł/rok za 1m2 powierzchni reklamowej.
- Opłata za dzierżawę 1m2 powierzchni reklamowej słupów będzie waloryzowana corocznie w oparciu o wskaźnik określony w komunikacie Prezesa GUS w sprawie średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem za rok poprzedni. Waloryzowaną kwotę opłaty zaokrągla się w górę do pełnych złotych.
- Opłaty roczne będą naliczane w dwóch ratach, pierwsza w terminie do 30 czerwca, druga do 31 grudnia każdego roku, proporcjonalnie do ilości miesięcy dzierżawy w roku rozrachunkowym, w zaokrągleniu do ilości rozpoczętych miesięcy. Termin zapłaty 14 dni od dnia otrzymania faktury.
- Podstawą do opłaty za dzierżawę słupów będą faktury VAT wystawione przez Wydzierżawiającego. Opłata zawiera VAT 23%.
V Oferty:
- Oferty na dzierżawę słupów i usługę wywieszania płatnych ogłoszeń należy składać w Sekretariacie Urzędu Miasta Zambrów p. 225, ul. Fabryczna 3 18-300 Zambrów lub elektronicznie e-mail: um@zambrow.pl w terminie do 24.09.2020 r.
- Upoważniony do kontaktu z oferentami: Michał Skarzyński pok. 340, tel: (086) 271-22-10 w.33
- Oferent, którego oferta zostanie przyjęta zobowiązany jest do zawarcia umowy zawierającej ustalenia wg. niniejszego ogłoszenia.
Zatwierdził: Kazimierz Dąbrowski
Burmistrz Miasta Zambrów